En tant que DAF, vous devez gérer la rentabilité de votre entreprise et anticiper sa stratégie de développement. Dans un contexte fortement réglementé, vos fonctions vous amènent à intégrer l’engagement environnemental, la traçabilité et la sécurité des données. Quelle approche avez-vous choisie pour votre flotte IT ? Découvrez les raisons d’externaliser la gestion de votre parc informatique et trouvez la solution qui répond à votre besoin.
Gestion de parc informatique : optimiser la rentabilité grâce à la location de matériel
Pour permettre la mise en place de la stratégie de l’entreprise, le DAF veille notamment à arbitrer les dépenses d’investissement. Acquérir un parc informatique représente un budget important qui va impacter les contributions dans d’autres domaines, tout aussi indispensables au développement de l’activité. En tenant compte des réparations et d’un cycle de vie très court, le montant alloué peut vite devenir conséquent. Et si vous optiez pour la location de vos équipements IT ?
D’une part, vous pourriez passer ces frais en dépenses d’exploitation (OPEX). Vous optimisez ainsi votre bilan comptable et les besoins en fonds de roulement de votre établissement. De manière plus générale, privilégier les charges d’exploitation semble plus approprié dans les cas suivants :
- conjoncture économique incertaine, due notamment à une crise globale comme la pandémie ;
- croissance rapide anticipée par l’entreprise ;
- évolutions technologiques régulières nécessaires.
D’autre part, les appareils électroniques comme les ordinateurs, les imprimantes ou les écrans ont une durée de vie très courte. Les technologies évoluent rapidement : pour preuve, un PC portable est obsolète en seulement 5 ans. Si votre activité nécessite un équipement high-tech performant, choisir la location de matériel informatique vous confère une meilleure réactivité. Vous disposez d’une flotte récente, renouvelée régulièrement et adaptée à vos besoins.
> À lire aussi : Location ou achat pour son parc informatique : que choisir ?
Simplifiez la gestion de votre parc informatique en choisissant un interlocuteur de confiance
Missions nombreuses, environnement complexe et évolutif : vous gérez déjà énormément de sujets au quotidien. Externaliser la gestion de votre parc informatique doit vous faire gagner du temps avec une prestation complète et cohérente.
Dans cette optique, privilégiez la collaboration avec un partenaire de confiance comme Olinn, qui saura vous conseiller dans un process global incluant :
- La reprise de votre matériel. Après un audit complet, vos équipements obsolètes sont revalorisés à travers une proposition de rachat.
- Le sourcing de vos nouveaux équipements. Vous pouvez choisir entre des appareils neufs et reconditionnés. Ces derniers bénéficient d’une remise à niveau rigoureuse qui inclut la suppression des données selon les exigences du règlement RGPD. Notre système est souple et vous offre la possibilité de conserver vos fournisseurs ainsi que votre marge de négociation.
- Le financement. Louer votre matériel informatique vous accorde une meilleure visibilité financière. En optant pour la location évolutive, vous ne payez que pour l’utilisation des équipements. Ainsi, vous préservez votre capacité d’investissement et votre trésorerie. Si certains de vos équipements actuels sont encore performants, vous pouvez souscrire un leaseback. Grâce à ce dispositif, nous rachetons vos appareils, mais vous en conservez l’usage à travers un contrat de location.
- La gestion du parc. Le SAV est pris en charge : réparations, remplacements, maintenance. Comme nous connaissons parfaitement votre parc IT, nous pouvons anticiper le renouvellement des machines en fonction de vos besoins.
L’avantage de la gestion de parc informatique avec Olinn : nous proposons une solution complète et sommes votre unique interlocuteur. Le process tout entier gagne ainsi en fluidité.
> À lire aussi : Gestion "All in One" des équipements : quels intérêts stratégiques pour une entreprise ?
Gestion de parc informatique externalisée : adopter une démarche solidaire et engagée
Olinn propose la gestion de fin de vie des équipements IT obsolètes. En fonction de leur état, ils sont reconditionnés ou envoyés au recyclage dans des ateliers spécialisés.
Votre entreprise est engagée dans une démarche RSE ? Passer de l’acquisition à la location de parc informatique vous permet de ne pas générer de nouveaux déchets. En choisissant la solution tout en un Olinn, vous réduisez l’empreinte carbone de votre société.
En outre, faire appel à Olinn vous assure le respect des exigences réglementaires :
- suppression des données selon les directives du RGPD ;
- recyclage des DEEE conformément au Code de l’environnement.
De plus, votre engagement solidaire est une source de motivation pour vos collaborateurs. En leur proposant du matériel performant, vous les fidélisez et renforcez la cohésion des équipes.
Enfin, en choisissant un partenariat avec Olinn, vous œuvrez pour l’emploi de personnes en situation de handicap. À ce titre, vous pouvez bénéficier d’une exonération partielle de contribution OETH.
Vous envisagez la location de matériels IT ? Olinn vous accompagne dans la gestion de votre parc informatique. Profitez d’une solution complète et sur mesure.
