Vous envisagez de renouveler vos équipements IT ? Si le choix des nouveaux ordinateurs, fixes ou portables, est une question centrale pour les directeurs des systèmes d’information (DSI), celle de leur reprise l’est tout autant ! Que faire de son vieux parc informatique ?
1. Se tourner vers Olinn IT pour son rachat de matériel informatique
Une des premières solutions pour effectuer ce renouvellement est de vendre les équipements ne répondant plus à vos besoins. Non seulement vous vous débarrassez de vos ordinateurs, mais cette vente vous offre un apport de trésorerie non négligeable. Afin d’obtenir les meilleurs retours sur le rachat de votre parc informatique usagé, mieux vaut se tourner vers un broker informatique tel qu’Olinn IT.
Nous réalisons un audit de votre ancien matériel et nous déterminons les équipements qui peuvent être réutilisés et ceux qui doivent être recyclés. Nous vous adressons ensuite un devis pour racheter et valoriser vos équipements usagés. À noter que, depuis 2005, le recyclage des déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE) est obligatoire. Votre facture de recyclage est donc allégée par la vente des équipements pouvant avoir une seconde vie.
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2. Faire reprendre son parc informatique usagé par Olinn, spécialiste de la location financière
Olinn intervient sur tout le cycle de vie de votre parc informatique. Lorsque votre matériel informatique devient obsolète, nous gérons la fin de vie de vos équipements. La gestion de fin de vie de votre matériel informatique est en effet incluse dans votre contrat de location financière.
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Comment fonctionne la revalorisation du parc informatique avec une entreprise de location financière ?
Olinn gère la fin de vie de votre matériel informatique en trois étapes :
- La reprise de votre parc informatique
Nous reprenons d’abord l’ensemble de votre parc informatique usagé. Comme expliqué précédemment, nous rachetons le matériel obsolète et nous vous donnons accès à de nouvelles ressources financières pour renouveler votre parc.
- Le reconditionnement de vos équipements informatiques
Dans un souci de sécurité informatique et pour être en conformité avec le RGPD, Olinn dépersonnalise entièrement vos équipements informatiques. Nous reconditionnons ensuite les équipements pouvant l’être et nous les revendons sur des plateformes en ligne dédiées.
À savoir : plus de 85 % des équipements informatiques rachetés par Olinn sont ainsi réemployés !
- Le recyclage du matériel informatique ne pouvant pas être réemployé
Le matériel informatique ne pouvant pas être réemployé est envoyé à notre filière interne spécialisée en traitement des déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE) pour y être recyclé !
3. Faire don de son parc informatique usagé
Il est par ailleurs possible de faire don de son matériel informatique à des associations pour les mettre à disposition d’écoles, d’autres associations, de familles dans le besoin, etc. C’est une solution d’autant plus appréciée avec la digitalisation des institutions éducatives dans les dernières années, accélérée notamment par la pandémie.
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En ce sens, Olinn et la SNCF se sont associés pour créer la plateforme « Numérique engagé ». Cette plateforme permet à votre entreprise de donner une valeur économique, environnementale et sociétale à votre ancien matériel :
- Économique : rachat de vos équipements obsolètes par Olinn.
- Environnementale : réemploi et seconde vie de vos équipements informatiques dans le respect des normes RGPD concernant l’effacement de vos données (solution BLANCCO), recyclage et gestion des DEEE pour réduire les gaz à effet de serre et économiser de l’eau.
- Sociétale : création d’emplois solidaires chez Olinn, 30 % minimum de dons à des associations.
Plus de détails concernant nos actions sur le site de la plateforme de collecte et reconditionnement d’équipements informatiques Numérique Engagé.
Enfin, les entreprises peuvent choisir de donner leur matériel informatique à leurs salariés. Depuis 2019, ces dons sont assimilés à des avantages en nature, qui doivent être déclarés et mentionnés sur la fiche de paie. Avant 2019, ce type de don n’était pas considéré comme une rémunération, à condition que le matériel ait été amorti à 100 % et que le don n’excède pas la valeur de 2 000 €.
Cependant, entreprise et salarié peuvent également déclarer, d’un commun accord, que ce don n’est pas un avantage en nature, mais qu’il s’agit plutôt d’une mise à disposition de matériel pour être utilisé à des fins professionnelles.
Quels services choisir pour mieux gérer son parc informatique tout au long de son cycle de vie ?
Olinn vous propose une gestion « all in one » (tout compris) de vos équipements informatiques tout au long de leur cycle de vie :
- Le sourcing. Nous choisissons ensemble votre futur matériel informatique, qu’il soit neuf ou reconditionné, en fonction de vos besoins.
- Le financement. Nous vous accompagnons pour financer votre parc informatique grâce à des solutions de location évolutive, ou leasing, sur mesure.
- La livraison et le déploiement de votre nouveau matériel informatique dans vos locaux.
- La gestion et le traitement des incidents potentiels pour un parc informatique sécurisé et en état de marche en toute circonstance.
- La gestion de la fin de vie de vos équipements informatiques.
À savoir : L’ensemble de ces prestations est inclus dans une redevance mensuelle fixe et tout compris !
Faites appel à Olinn, entreprise RSE, pour la gestion de votre parc informatique
Quelle que soit la nouvelle destination de vos anciens équipements, deux éléments doivent systématiquement être pris en compte : l’aspect environnemental, avec le recyclage et la valorisation de ces appareils, et l’aspect réglementaire.
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En travaillant avec Olinn, vous vous assurez de :
- Collaborer avec une entreprise RSE qui permet de réduire votre empreinte environnementale grâce à la gestion de fin de vie de vos équipements informatiques.
- Être en conformité avec le RGPD. Lors de la reprise de votre parc informatique, nous effaçons complètement toutes les données de vos équipements. Si vous choisissez un nouveau parc informatique reconditionné, celui-ci sera également traité pour ne contenir aucune donnée.
- Participer à la création d’emplois solidaires via Olinn.
Faites confiance à Olinn pour renouveler régulièrement votre parc informatique et le gérer tout au long de son cycle de vie, sans avoir à vous soucier de la reprise, du reconditionnement et du recyclage de votre matériel. Entrons ensemble dans le cercle vertueux de l’économie circulaire !
Olinn vous accompagne dans la gestion de vos équipements informatiques !
